特定技能「工業製品製造業」～「入会申込証明書類」を提出して審査を受ける件～

協議会入会に必要な「入会申込証明書類」

協議会に入会するには「入会申込証明書類」を提出しなければなりません

「工業製品製造業」の協議会に入会するには、「入会申込証明書類」を提出して、協議会の審査官による審査を受けなければなりません。特定技能には１６分野ありますが、ここまで厳密な審査を必要とする分野は多くありません。

「工業製品製造業」の特定技能所属機関となるためには、次の要件を満たす必要があります。

• 製造業分野の特定技能外国人が活動を行う事業所が、日本標準産業分類に掲げる産業のうち次のいずれかに掲げるものを行っていること

• 前記の日本標準産業分類に掲げる産業において、直近１年間で、製造品出荷額等が発生していること

参照：特定の分野に係る特定技能外国人受入れに関する運用要領 -工業製品製造業分野の基準について-

「入会申込証明書類」はどこから入手すればよい？

「特定技能外国人材制度（工業製品製造業分野）ポータルサイト」から入手することができます。ポータルサイトに入ったら、下の方にスクロールしてください。

以下のような画面が出てきますので、「証明書類作成テンプレート」をクリックすると、入会申込証明書のテンプレートを入手することができます。

「入会申込証明書類」の概要

まずは、特定技能外国人に従事して欲しい産業を書き出しましょう。自社の産業が、運用要領に書かれている産業に該当するかどうか、該当するとしたらどの番号の産業になるのかの判断は、協議会の審査官の審査を通さなないと最終的には分かりません。

ですが、「入会申込証明書類」の最初の部分に、産業分類をチェックする箇所がありますので、最初にある程度予測して、どの産業で申請するのかを決定する必要があります。

産業分類の考え方に関しては、前回のブログ記事で詳しく書いていますので、そちらをご覧ください。

「入会申込証明書類」の全体像

「入会申込証明書類」記入でまとめることができるもの

基本的には、特定技能外国人が従事すると見込まれる製品の種類ごとに、一式の書類を作成します。ただし、以下の分類に関しては、まとめて記載することができます。

• 大きさ・色が異なる製品
• 作業工程が同じ製品

種類ごとに書類一式を作成するにあたっては、一つの種類の中で代表的な製品を記入し、書類の空いているところに大きさ、色違いがあることを記載してください。また、製造工程の説明に関しても、「容器と注射器はインジェクションブロー成形で製造しています」のように、空欄に記載しておきましょう。

まとめ

最後までお読みいただきありがとうございました。

今回のブログ記事では、「工業製品製造業」分野の協議会への入会には、予め「入会申込証明書」を作成し、協議会の審査を受けなければならないことをお伝えしました。

「入会申込証明書」は、かなり空白だらけの印象を受けますが、その空欄に製品や工程についてかなり詳細に記載する必要があります。

大きな会社の工場であれば、このような書類を作成するスタッフの方がいらっしゃることでしょう。しかし、スタッフに余裕のない会社の工場で、このような手続きを行うと、スタッフの負担は大きく、本業に支障をきたしてしまうかもしれません。

そのようなことが予想される場合、書類の専門家である行政書士に投げてしまうのも一つの手段です。特定技能外国人を自社の工場で雇用したいけれど、何から始めてよいかわからない、自社で始めてみたけれど手続きが進まない、という方がおられましたら下記までご相談ください。相談料は無料です。