知ってますか？特定技能１号は「在留資格」の「更新」が必要です！

特定技能１号の在留期間

特定技能１号の在留期間は５年ですが・・・

特定技能１号の在留期間は最大で５年ですが、「在留資格変更許可申請」や「在留資格認定証明書交付申請」で特定技能の在留資格を得たとしても、５年間同じ在留カードで滞在できるわけではありません。外国人が引き続き特定技能１号で日本に滞在したい場合は、最低でも１年に１回の更新が必要です。

「出入国管理及び難民認定法施行規則　第３条「在留期間」別表第二」には、特定技能１号の在留期間が１年、６カ月月、４カ月と定められています。ほとんどの外国人と受入れ機関は、より長い在留期間を希望するはずですので、希望の在留期間は１年としておきます。

それでも、６カ月や４カ月分の在留資格が下りてしまった場合は、６カ月後、４カ月の期限が切れてしまう前に、更新申請をする必要があります。

特定技能１号外国人が在留資格更新するには

特定技能１号外国人が、引き続き「特定技能１号」の在留資格で日本に滞在し就業したい場合は、「在留期間更新許可申請」を管轄の地方出入国在留管理署に行います。

本来の制度上は、外国人本人が申請人となり、申請書を揃え、地方出入国管理署に申請書を持参することになっています。「在留期間更新許可申請」は確かに、「在留資格変更許可申請」や「在留資格認定証明書交付申請」に比べると、提出書類は少なく簡単に感じるかもしれませんが、それでもかなりのボリュームがありますし、課税証明書や納税証明書は日本人でも必須記載事項を見逃すことがあります。

できれば、受入れ機関の職員の方がきっちりとサポートされることをお勧めします。といのも、更新申請は、今ある在留資格の期限が来る前に申請しなければならないからです。在留期限は、在留カードに記されています。

「在留資格更新許可申請」はいつからできるの？

この「在留期間更新許可申請」は、１年以上の在留期間を付与されている人は、在留期限の３か月前から申請することができます。

「６月」や「４月」など、１年未満の在留期間を付与されている人は、在留期限の１か月前くらいからが申請の目安となります。

審査にはどれぐらかかるの？

「在留資格更新許可申請」を提出してから、審査結果が分かるまで、およそ１週間から２カ月かかります。東京や大阪などは混雑していますので、他の地方出入国在留管理署より時間がかかる傾向にあります。また、多くの留学生が在留資格の変更、更新をする３月も混雑が予想され、通常よりも日数が必要になることがあります。

では、申請を出している間に、在留期限が来てしまった場合はどうすればよいのでしょうか？不法滞在になってしまうのでしょうか？

審査中に在留期限が来てしまったら・・・

審査中に在留期限が来てしまっても、不法滞在にはなりません。

• 従前の在留期間の満了日から２カ月を経過する日
• 従前の在留期間の満了日から処分がなされた日

のいずれか早い日までは適法に在留できます。

では、処分がなされずに２カ月たってしまった場合はどうすればよいのでしょうか？

更新や変更申請の場合、このような事態にならないように２カ月以内に処分が出されることになっていますので、在留期限から２カ月を超えそうな時は、申請をした出入国在留管理署に問い合わせてみましょう。もしかすると、郵便事情の不具合により、結果は出ていても結果通知が届いていない可能性があるからです。

また、審査中は、在留カード裏面の「在留期間更新等許可申請欄」に申請中であることが記載されます（オンラインによる申請の場合を除く。）。

「在留期間更新許可申請」の手続きと流れ

まとめ

最後までお読みいただきありがとうございました。

「在留期間更新許可申請」は、一度受け入れた外国人の在留資格の更新ですので、それほど大事には感じられないかもしれません。しかし、必ずしも更新が許可されるとは限りませんし、許可されなければ、多額の初期費用を支払って外国から来てもらった人材を失うことになってしまいます。

また、在留期限についての規定や書類の収集方法なども複雑で分かりにくいため、外国人本人が書類を用意して申請に赴くのは、かなりハードルの高いお話だと思います。

代わりに受入れ機関の職員の方が、他の仕事の合間にこのような慣れない書類を用意することも可能ですが、他の業務が滞る原因となってしまいます。このような時は、専門家の手を借りるのも一つの手段ではないでしょうか。

行政書士長尾真由子事務所は、慣れない「特定技能１号の書類作成、申請」をしっかりお手伝いさせていただきます。相談は無料ですので、お気軽にお問い合わせ下さい。