特定技能「自動車運送業分野」の協議会が2025年1月17日よりスタートしました！

協議会加入の注意点

協議会加入は登録支援機関も必要

特定技能「自動車運送業分野」の協議会に、2025年1月17日より加入ができるようになりました。

自動車運送業の協議会の正式名称は、「自動車運送業分野特定技能協議会」です。２０２４年１２月にも設立されるとのことでしたが、年を越してのスタートとなりました。

「自動車運送業分野」では、協議会加入は所属機関、登録支援機関（支援を依頼する場合）どちらも加入が必要です。

協議会加入のタイミング

加入のタイミングは、出入国在留管理署（入管）への「特定活動」ビザの申請前です。上記の「特定活動（特定自動車運送業準備）に関する必要な書類」を見ていただければわかる通り、申請書類の一つに「協議会の構成員であることの証明書」があり、特定活動の在留資格申請前にその証明書を入手しなければなりません。

証明書の発行時期

証明書の発行は、国土交通省の旅客課に問い合わせたところ、協議会加入の届出書を送信してから、遅くとも１か月以内に発行されるだろうとのことです。

協議会加入の方法

協議会加入の届出書

協議会加入は、国土交通省のホームページから行うことができます。オンラインでの届出となりますので、書類を入手できるわけではありません。

ページを少しスクロールすると以下のような表記が出てきます。

第１号様式から第８号様式までありますが、このうち第１号と第２号が加入届出書です。第１号が所属機関が加入するための届出書で、第２号は登録支援機関が加入するための届出書です。該当する方の届出書のURLに入ります。

「特定技能所属機関（受入れ機関）」用届出書の記載事項

1. メールアドレス
2. 届出日
3. 特定技能所属機関（受入れ機関）の名称
4. 所在地（郵便番号）
5. 所在地（住所）
6. 代表者（役職＋氏名）
7. 電話番号（代表電話）
8. 担当者（役職＋氏名）
9. 電話番号（担当者）
10. e-mailアドレス（担当者）
11. 特定技能外国人が従事する業務内容（選択式）
12. 特定技能外国人の主な就労場所（名称）
13. 特定技能外国人の主な就労場所（住所）
14. 特定技能外国人の主な就労場所で行われている産業（選択式）
15. 登録支援機関名称（支援を委託する場合のみ）
16. 支援を実施する特定技能外国人を特定技能所属機関が受け入れる日（見込み）
17. 特定技能外国人の国籍・地域及び人数
18. 特定技能所属機関に対する条件
19. 遵守事項

以上１９項目に入力が必要です。１５以外は全て入力必須です。１５は全てを自社支援で行う場合は入力不要の項目です。

１８．特定技能所属機関に対する条件とは

届出書には下記のように書かれています。

運転者職場環境良好度認証制度に基づく認証と安全性優良事業所（Gマーク取得事業）の認定について、特定技能「自動車運送業分野」の運用要領に下記の記載があります。

つまり、どちらかを受けている所属機関でないと、協議会の入会すらできませんので、自動車運送業分野で特定技能外国人を雇いたい会社は、前もってこれらの認証又は認定を受けておく必要があります。

運転者職場環境良好度認証制度（別名：働きやすい職場認証制度）とは

安全性優良事業所（Gマーク取得事業）とは

「登録支援機関」用届出書の記載事項

1. メールアドレス
2. 届出日
3. 登録支援機関名称
4. 登録番号
5. 所在地（郵便番号）
6. 所在地（住所）
7. 代表者（役職＋氏名）
8. 電話番号（代表電話）
9. 担当者（役職＋氏名）
10. 電話番号（担当）
11. e-mailアドレス（担当）
12. 支援する特定技能外国人が従事する業務内容（選択式）
13. 特定技能所属機関名称
14. 支援を実施する特定技能外国人を特定技能所属機関が受け入れる日（見込み）
15. 遵守事項

「登録支援機関」用届出書は所属機関の届出の後

こちらの届出書の最初に、「委託元となる特定技能所属機関から自動車運送業分野特定技能協議会加入届出書により確認を終えた日以後、本届出を受理いたします。」と書かれていますので、依頼主の所属機関から先に協議会入会の届出を行ってもらう必要があります。

遵守事項

遵守事項とは

遵守（じゅんしゅ）とは規定を守ることを意味します。特定技能所属機関用の届出書も登録支援機関用の届出書も、遵守事項に書かれていることは同じで、以下のように記載されています。

読んでいただいてお分かりの通り、肝心の「自動車運送業分野特定技能協議会規約第4条第3項」の内容が書かれていませんね。

「自動車運送業分野特定技能協議会規約第4条第3項」に定める事項とは

「自動車運送業分野特定技能協議会規約」は国土交通省のホームページから入手することができます。届出書のURLが並んでいる直後にあります。「第４条３項」の内容は以下の通りです。

まとめ

最後までお読みいただきありがとうございました。

「自動車運送業分野」の協議会への加入の方法自体は、国土交通省のホームページから入力フォームに入り、入力をすれば良いだけですのでそれほど難しい手続きではありません。

ただし、気をつけないといけないのは、所属機関が運転者職場環境良好度認証制度に基づく認証と安全性優良事業所（Gマーク取得事業）の認定のいずれかを受けていなければならないということです。

これらの認証・認定を受けていない所属機関は、協議会入会前にいずれかを取得しておかなければならないという点が、協議会入会の届出入力よりも難しい点になってくると思われます。

また、「自動車運送業分野」が特定技能の分野に追加されたのは、２０２４年の９月であり、試験の開始によりで実際運用が始まったのは２０２４年の１２月です。ほとんどの所属機関は「特定技能」での外国人雇用は始めてとなることでしょう。

ご自分の会社で、「特定技能外国人」の雇用を始めたいが、何から手を付けて良いかわからない、もしくはこれからは考えていかないといけないので、ひとまずどんな制度なのか話だけでも聞きたいという方は、お気軽に下記までお問い合わせ下さい。

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