「MWO新規申請」で必要な公証役場での「署名認証」って何？やり方は？

「MWO新規申請」における「署名認証」とは

前回のブログ記事では、初めてMWO申請を行う際の、MWO（移住労働者事務所）に提出する書類について解説しました。MWO申請はDMW（移民労働者省)に受入れ機関の登録をして、OEC(海外雇用許可証)をフィリピン人労働者に発行してもらうために必要な手続きです。

このMWO申請に必要な書類の中に、RA(フィリピンでの人材募集および雇用に係る取決め書（協定書）)があります。これは、日本の受入れ機関とフィリピンのPRA(政府公認の認定送出機関)が業務提携をするための契約書になります。

フィリピンのPRAは海外の組織であるため、RAの署名や印鑑が本物であるかどうかの判断ができません。このことを解決するために編み出されたのが、公的機関による認証です。

MWO申請のRAは英語で書かれた私文書ですので、「外国文認証」の手続きが必要になります。外国文認証の場合、手数料は11500円となります。

よく間違われるのですが、日本の官公署、自治体等が発行する、公文書に対する外務省の証明である「アポスティーユ」とは異なる手続きです。アポスティーユはMWOに提出するRAには必要ありません。

RAの「外国文認証」の手続きの流れ

RAにはフィリピンの送出機関の代表者のサインが必要です。送出機関は基本的にはフィリピンにありますので、サインをもらうにも日数がかかります。必要書類の中でも最初の方に作成すべき書類です。

RAには日付を記入する欄がありますが、書類の日付（もしくは署名日）が認証日より未来のものには認証してもらえません。ただし、書類の日付が認証日であれば問題ありません。

RAの「外国文認証」に必要な書類

署名者本人が公証役場に行く場合

RAの原本（受入れ機関と認定送出し機関の代表者の署名と印鑑のあるもの）	旧ひな形を使用した場合は、Joint Affidavit of Undertaking（共同宣誓供述書）も必要です。https://mwoosaka.dmw.gov.ph/からダウンロードできます。
署名者本人の身分証明書	運転免許証やパスポートなどの顔写真付きの公的な身分証明書
法人（代表者印）の印鑑証明書	発行から3ヶ月以内のもの
法人の登記簿謄本	発行から3ヶ月以内のもの 現在事項証明書、全部事項証明書、履歴事項証明書、代表者事項証明書いずれのタイプも可

代理人が公証役場に行く場合

RAの原本（受入れ機関と認定送出し機関の代表者の署名と印鑑のあるもの）	旧ひな形を使用した場合は、Joint Affidavit of Undertaking（共同宣誓供述書）も必要です。https://mwoosaka.dmw.gov.ph/からダウンロードできます。
代表者である署名者本人から代理人への委任状	サンプル（法人代表者用委任状） WORD　PDF　参考（書き方コメント付） 代表者印の押印が必要 書類名・それぞれの件数の明記が必要
法人の代表者印の印鑑証明書	発行から3ヶ月以内
法人の登記簿謄本	発行から3ヶ月以内のもの 現在事項証明書、全部事項証明書、履歴事項証明書、代表者事項証明書いずれのタイプも可
代理人の身分証明書	運転免許証やパスポートなどの顔写真付きの公的な身分証明書

丸の内公証役場 (maru-notary.com)（参照　2024-10-9）

RAの「署名認証」前の確認事項

まとめ

最後までお読みいただきありがとうございました。

RA(Recruitment Agreement/フィリピンでの人材募集および雇用に係る取決め書（協定書）)の署名認証は、公証役場に行って手続きをしなければならず、少々面倒な作業です。

また、複数の書類も必要になってきます。代理人を立てる場合はさらに委任状が必要です。

どの書類をどのような手順で作成していけば良いのかも、慣れない受入れ機関にとっては頭の痛いところです。

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